Wystawianie faktur to zmora wielu przedsiębiorców. Ogólnie rzecz ujmując formalności powiązane z prowadzeniem biznesu mogą odstraszać i czasem nawet powodują, że ktoś rezygnuje z prowadzenia firmy właśnie przez trudne procedury. W wypadku faktur sprawa jest jednakże dość prosta.
Wystawianie faktur online nie będzie stanowić kłopotu dla nikogo, kto zna podstawy obsługi komputera. Aby wystawić taki dokument księgowy (faktura on-line jest identycznie bardzo ważna jak faktura wystawiana w sposób tradycyjny) wystarczy pobrać z internetu dowolny program do wystawiania faktur on-line. Wiele z nich jest darmowa i można przy ich pomocy wystawić określoną liczbę faktur bezpłatnie. Jeśli ktoś wystawia miesięcznie niewiele faktur, na pewno taka darmowa aplikacja będzie dla niego w zupełności wystarczająca. W programie do faktorowania powinno się wprowadzić wszystkie własne dane, a więc dane wystawcy faktury. Należą do nich nazwa firmy, adres oraz NIP i REGON. Te dane uzupełnia się raz. Następnie podczytują się one na każdej z faktur i nie powinno się ich wprowadzać. To bardzo duże ułatwienie, które znacznie przyspiesza całą procedurę wystawiania faktur. Z innymi rzeczami fakturowanie online to zabieg tak intuicyjny, że nazywanie go procedurą jest prawdopodobnie nadużyciem. W programie nie powinno się wprowadzać daty wystawienia dokumentu – zaczytuje się ona samoczynnie z poziomu komputera. Jedyne dane, które trzeba uzupełnić to dane nabywcy – te też wprowadza się dla każdego z kontrahentów raz. Potem dostępne są z listy rozwijalnej. Dokumenty księgowe numerują się w sposób automatyczny według wybranego wzoru. Fakturę, jeżeli ktoś bardzo preferuje, można pobrać w formie pdf do druku. Najwygodniejsze jest natomiast przechowywanie jej w formie elektronicznej. Trzeba także pamiętać, że faktury on-line są dla urzędu skarbowego ważne właśnie w takiej formie. Można je dostarczać przy pomocy aplikacji do rozliczania, maila albo na nośniku danych – pen drive, dysk przenośny, płyta CD. Zaletami wystawiania faktur w formie elektronicznej są głównie oszczędność czasu i wygoda. To wartości, które cenią wszyscy przedsiębiorcy.
Zobacz: faktura online.