Wystawianie dokumentów

Fakturowanie to jedna z najważniejszych czynności w firmie. W każdej firmie powinno się wystawiać faktury, a ich liczba jest w każdej chwili zależna od wielkości firmy. Fakturowanie można wykonywać na kilka sposobów, w zależności od specyfiki konkretnego przedsiębiorstwa i tematyki, jaką się ono zajmuje.

Fakturowanie online jest obecnie jedną z popularniejszych metod, które są wykorzystywane przede wszystkim przez niezbyt duże firmy niezatrudniające pracowników. W takich firmach wystawianiem dokumentów księgowych zazwyczaj para się szef, więc jedna osoba ma całkowitą kontrolę nad wszystkimi wystawionymi dokumentami. Ale w takim wypadku pojawia się kolejna problematyka, a jest nią fakt, że szef nie zawsze może być w firmie i zajmować się wystawianiem faktur. Czasami jest w trasie, np u klientów lub kontrahentów, a wówczas nie ma fizycznego dostępu do program do faktur i tym samym sposób wystawiania dokumentów może być utrudniony. Kiedy używa się fakturowanie online, nie ma z tym najmniejszego kłopotu. Dzieje się tak dlatego, że aplikacje do wystawiania faktur online są dostępne w chmurze. Oznacza to, że nie trzeba posiadać ich zainstalowanych na urządzeniach, jedynie wystarczy dostęp do sieci na urządzeniu przenośnym, np na smartfonie czy na laptopie. Jeżeli taki dostęp jest możliwy, to można wystawiać faktury również w podróży i mało tego, wysyłać je bezpośrednio do klientów. Jest to komfortowe i szybkie. Abonament na faktury on-line kosztuje zaledwie kilkanaście zł miesięcznie i w tej cenie można wystawić dowolną liczbę faktur. Obsługa programu też jest bardzo prosta i sprowadza się do zalogowania do aplikacji i wybrania dokładnie sprecyzowanej funkcji, np faktury proforma lub faktury dystrybucji. Na tej właśnie podstawie można łatwo wystawiać dokumenty. Dostępne są gotowe szablony i wystarczy taki szablon uzupełnić o dane kontrahenta, rodzaj towaru albo usługi, a pozostałe informacje uzupełnią się same. Nie powinno się wprowadzać daty, bo to dzieje się samoczynnie, a naszym celem jest już tylko zatwierdzenie faktury i w przyszłości przekazanie jej do księgowości.

Więcej informacji na stronie: faktury online.