Decyzja o zmianie systemu wykorzystywanego w firmie zwykle wynika z potrzeby uporządkowania pracy, ograniczenia powtarzalnych czynności albo dopasowania narzędzi do nowych wymogów organizacji. Samo uruchomienie oprogramowania jest jednakże jedynie jednym z etapów całego procesu. W praktyce najwięcej czasu zajmuje na prawdę często przygotowanie danych, ustalenie sposobu pracy oraz dopasowanie funkcji systemu do rzeczywistych działań wykonywanych każdego dnia.
Wdrożenia comarch obejmują szereg czynności związanych z analizą potrzeb, konfiguracją środowiska a także przystosowaniem rozwiązania do określonych wycinków działalności. Każda organizacja ma swoje procedury, dlatego sposób przeprowadzenia takich prac może wyglądać całkiem inaczej w zależności od wielkości firmy, liczby użytkowników i zakresu wykorzystywanych modułów.
Jednym z poważniejszych etapów jest zebranie informacji o tym, jak obecnie przebiegają procesy wewnętrzne. Na prawdę często dopiero podczas szczegółowej analizy wychodzą na jaw różnice między działami, nieaktualne procedury lub sposoby pracy, które powstały na przestrzeni wielu lat. Przygotowanie systemu wymaga podjęcia konkretnych decyzji dotyczących w głównej mierze uprawnień użytkowników, obiegu dokumentów oraz sposobu przechowywania informacji. W codziennej praktyce problemy mogą pojawić się nie dlatego, że system nie posiada określonej funkcji, ale dlatego, że pracownicy są przyzwyczajeni do innych metod wykonywania zadań. Zmiana narzędzia na prawdę często oznacza zatem też przemianę części dotychczasowych przyzwyczajeń.
Podczas konfiguracji rozwiązania ważne jest zachowanie równowagi między dostosowaniem systemu do indywidualnych potrzeb a utrzymaniem przejrzystej struktury. Nadmierna liczba przemian może sprawić, że późniejsza obsługa stanie się trudniejsza, natomiast zbyt ogólne ustawienia mogą nie odpowiadać specyfice prowadzonej działalności. W praktyce wdrożenie wymaga stopniowego sprawdzania poszczególnych elementów, wykonywania testów a także analizy działania wybranych funkcji. Dotyczy to w głównej mierze obszarów związanych z finansami, sprzedażą, gospodarką magazynową czy raportowaniem. Właściwie każdy z takowych elementów może wymagać osobnego podejścia, ponieważ sposób wykorzystywania danych odbiega w zależności od charakteru pracy danego działu.
Po zakończeniu podstawowych prac wdrożeniowych rozpoczyna się okres, w którym konsumenci zdobywają doświadczenie w powszechnym korzystaniu z systemu. W tym okresie czasu mogą pojawić się pytania dotyczące obsługi, wymaganie dodatkowych wyjaśnień albo konieczność wprowadzenia drobnych modyfikacji. W praktyce pierwsze tygodnie po uruchomieniu rozwiązania na prawdę bardzo często pokazują, czy wcześniejsze założenia odpowiadają rzeczywistym warunkom pracy. Istotne staje się wtedy zbieranie informacji zwrotnych i stopniowe dostosowywanie wybranych ustawień. Wdrożenia comarch nie ograniczają się zatem jedynie do kwestii technicznych, ale obejmują również organizację pracy, przygotowanie zespołu a także sposób wykorzystywania systemu w codziennych zadaniach.
Zobacz więcej: oprogramowanie comarch erp optima.