Wybór sposobu obserwowania określonego obszaru zależy przede wszystkim od tego, co ma być rejestrowane i w jakich warunkach urządzenia będą pracować. W praktyce znaczenie ma nie tylko sama kamera, lecz też miejsce jej montażu, dostępne oświetlenie, sposób przesyłania obrazu a także sposobność późniejszego odtworzenia nagrań. Monitoring może obejmować niewielką przestrzeń, np wejście do budynku, lub większy teren wymagający zastosowania kilku urządzeń.
Każdy dodatkowy punkt obserwacyjny znaczy natomiast więcej danych do zapisania i prześledzenia. Dlatego przed wyborem sprzętu warto określić, jakie fragmenty terenu realnie wymagają rejestracji. Kamera skierowana na ścianę albo obszar zasłonięty przez przeszkody nie wykorzysta swoich sposobów, niezależnie od deklarowanych parametrów technicznych.
Istotnym elementem całego rozwiązania są zestawy do monitoringu, których poszczególne części muszą ze sobą współpracować. W zależności od użycia mogą one obejmować kamery, urządzenie zapisujące obraz, przewody, zasilacze a także elementy potrzebne do połączenia z siecią. W przypadku systemów przewodowych należy wcześniej uwzględnić przebieg instalacji i odległości między urządzeniami. W rozwiązaniach wykorzystujących sieć bezprzewodową dochodzą jednakże kwestie powiązane z zasięgiem oraz stabilnością połączenia. Przy większej liczbie kamer znacząca staje się również pojemność pamięci. Nagrania w wyższej rozdzielczości zajmują więcej miejsca, dlatego czas przechowywania materiału zależy w głównej mierze od jakości obrazu, liczby kamer i sposobu zapisu. To jeden z parametrów, który w powszechnym użytkowaniu szybko pokazuje, czy przyjęta konfiguracja odpowiada rzeczywistym potrzebom.
Znaczenie ma też oświetlenie występujące w miejscu montażu. Warunki w ciągu dnia mogą znacznie różnić się od tych po zmroku, a światła pojazdów, lampy zewnętrzne, odbicia od szyb czy gwałtowne zmiany jasności mogą wpływać na czytelność nagrania. W pomieszczeniach trzebponadto uwzględnić układ drzwi, korytarzy i innych przeszkód. Nie za każdym razem szeroki kąt widzenia jest najlepszym rozwiązaniem, ponieważ przy ogromnym obszarze obserwowanym przez jedną kamerę szczegóły znajdujące się daleko od obiektywu mogą być mniej wyraźne. Z kolei zawężenie pola widzenia daje możliwość skoncentrować obraz na konkretnym miejscu, ale może pozostawić poza kadrem inne części przestrzeni. Warto zatem zaimplementować parametry urządzenia do konkretnego punktu, zamiast kierować się jedynie najwyższą rozdzielczością czy liczbą dostępnych funkcji.
Przy kształtowaniu instalacji trzeba uwzględnić też sposób obsługi nagrań i dostęp do nich. Samo rejestrowanie obrazu nie oznacza jeszcze, że materiał będzie wygodny do przeglądania. Przy większej liczbie kamer znalezienie konkretnego momentu może wymagać odpowiedniego systemu wyszukiwania według daty lub godziny. Znaczenie moraz sposób zabezpieczenia dostępu do urządzeń i kont użytkowników, ponieważ nagrania mogą zawierać informacje dotyczące osób znajdujących się w obserwowanym obszarze. W przypadku instalacji obejmujących miejsca dostępne dla innych osób trzeba też sprawdzić bieżące zasady dotyczące ochrony prywatności i przetwarzania danych. Monitoring jest zatem nie tylko i wyłącznie kwestią rozmieszczenia kamer. Końcowy sposób działania całego systemu wynika z połączenia warunków technicznych, organizacji zapisu, dostępu do materiału a także zasad obowiązujących w miejscu, w którym urządzenia są wykorzystywane.
Dodatkowe informacje: monitoring cctv ip.