Dzisiaj nikt już nie wystawia faktury ręcznie, bo to byłoby w pełni nierozsądne. Wystawianie faktur realizuje się elektronicznie. Faktury elektroniczne są wystawiane w specjalnych programach do faktur.
Program należy skonfigurować w taki sposób, żeby automatycznie wypełniał dane podmiotu wystawiającego fakturę i żeby można było łatwo wybrać dokładnie sprecyzowane tytuły towarów i usług, co umożliwi również oszczędzić czas podczas wystawiania faktury. Faktury automatyczne online są polecane z tego względu, że są na prawdę często tańsze od fakturowania w programie instalowany na komputerze. Co istotne, takie faktury są również łatwe w obsłudze i można z nich skorzystać nie tylko i wyłącznie w biurze, gdzie znajdują się komputery, na których zainstalowane jest oprogramowanie, ale także oprócz biurem, wszędzie tam, gdzie mamy tylko dostęp do sieci, co oczywiście ułatwia sprawę. Obecnie faktury automatyczne można też wysyłać zaraz z skryptu, zwyczajnie jednym kliknięciem. Nie należy każdorazowo ręcznie wysyłać faktur do klientów, tylko faktura zostanie wysłana do odbiorcy od razu po jej wystawieniu, co umożliwi nam w znacznym stopniu oszczędzić czas. Aktualnie faktury tego typu wykorzystywane w różnych firmach, a fakt, że tak łatwo je wystawić sprzyja oszczędności czasu w firmie. Administrowanie fakturami on-line jest proste, kiedy mamy ich niewiele, niemniej jednak gdy faktur każdego miesiąca jest sporo, to robi się problem. Zwykle trzeba zatrudnić pracownika, który będzie się tymi fakturami zajmował, a kiedy wstawiamy je ze specjalnego kodu ułatwiającego kontrolowanie, to przedsiębiorca jest w stanie dosłownie wszystko wytworzyć własnymi siłami bez potrzeby ponoszenia dodatkowych wydatków. Na pewno sposób wystawiania faktur należy bardzo dobrze rozważyć, bo jest to czynność, która wymaga automatyzacji w celu oszczędności czasu. Kiedy powielamy wszystkie prace ręcznie, to tracimy zbyt na prawdę dużo cennych godzin na czynności, które w zasadzie można byłoby wytworzyć w pełni całkiem inaczej i zdecydowanie niższym nakładem czasu i pracy, jakie musimy w to normalnie włożyć. Można, a dosłownie powinno się to robić zupełnie inaczej.
Zobacz także: kontrola sprzedaży online.